Das Bewerbungsschreiben ist der erste und oft wichtigste Schritt auf dem Weg zu deinem Wunschjob. Neben dem Lebenslauf entscheidet es darüber, ob du die Personalabteilung von deinen Qualifikationen überzeugen kannst und zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst. Um dir den bestmöglichen Start zu ermöglichen, haben wir die wichtigsten Tipps für ein überzeugendes Anschreiben zusammengestellt.
Was ist ein Bewerbungsschreiben?
Das Bewerbungsschreiben ist das Herzstück deiner Bewerbungsunterlagen und zeigt dem Unternehmen, warum du der ideale Kandidat:in für die ausgeschriebene Stelle bist. Während der Lebenslauf sachliche Informationen über deine Ausbildung und Berufserfahrung liefert, hebt das Anschreiben deine Motivation und persönliche Eignung hervor. Zudem verleiht es deinen Bewerbungsunterlagen eine persönliche Note und hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Die Personalabteilung erhält oft eine große Anzahl an Bewerbungen und hat nur begrenzte Zeit, diese zu sichten. Daher sollte dein Bewerbungsschreiben kurz, prägnant und überzeugend sein – idealerweise nicht länger als eine A4-Seite. Es geht nicht darum, deinen Lebenslauf nachzuerzählen, sondern deine Motivation und Mehrwerte für das Unternehmen herauszustellen.
Der Aufbau eines Bewerbungsschreibens
Ein strukturiertes und professionelles Bewerbungsschreiben folgt einem bestimmten Aufbau:
- Briefkopf: Enthält deine Kontaktdaten sowie die des Unternehmens. Achte darauf, den Firmennamen, den Namen der Ansprechperson, die Adresse und das aktuelle Datum anzugeben. Eine präzise Betreffzeile mit Stellenbezeichnung und Referenznummer (falls vorhanden) hilft, dein Schreiben korrekt zuzuordnen.
- Anrede: Sprich eine konkrete Ansprechperson an, anstatt eine allgemeine Floskel wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ zu verwenden. Falls der Name nicht in der Stellenausschreibung steht, lohnt sich eine kurze Recherche über die Website oder ein Anruf im Unternehmen.
- Einleitung: Der erste Satz muss Interesse wecken. Vermeide Standardformulierungen wie „Hiermit bewerbe ich mich auf …“. Stattdessen solltest du mit einer starken Aussage oder einer persönlichen Motivation starten.
- Hauptteil: Erläutere, warum du der ideale Kandidat für die Stelle bist. Stelle deine Stärken in den Vordergrund, konzentriere dich auf relevante Soft Skills und belege deine Fähigkeiten mit Beispielen. Hebe hervor, welchen Mehrwert du für das Unternehmen bieten kannst und beziehe dich dabei auf Anforderungen aus der Stellenanzeige.
- Schluss: Bekräftige dein Interesse an einem persönlichen Gespräch. Formuliere selbstbewusst, indem du beispielsweise schreibst: „Ich freue mich darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.“ Falls in der Stellenanzeige gefordert, kannst du hier auch deine Gehaltsvorstellung und das frühestmögliche Eintrittsdatum angeben.
- Grußformel und Unterschrift: Beende das Anschreiben mit einer professionellen Grußformel und deiner Unterschrift. Bei einer digitalen Bewerbung kannst du eine gescannte Unterschrift einfügen.
Erfolgsfaktoren für ein überzeugendes Bewerbungsschreiben
Damit dein Anschreiben heraussticht, gibt es einige bewährte Strategien:
- Klar und strukturiert formulieren: Vermeide lange, verschachtelte Sätze und verwende präzise Formulierungen.
- Positiv und aktiv schreiben: Setze auf positive Verstärker und vermeide negative Formulierungen. Anstelle von „Ich kann XY noch nicht“, schreibe lieber „Ich lerne gerade XY und verbessere meine Fähigkeiten gezielt“.
- Individualität zeigen: Massenbewerbungen sind wenig erfolgversprechend. Passe dein Anschreiben individuell an das Unternehmen an und betone, warum du dort arbeiten möchtest.
- Stärken mit Beispielen belegen: Statt nur zu behaupten, dass du teamfähig oder belastbar bist, gib konkrete Beispiele, die deine Kompetenzen veranschaulichen.
- Lebenslauf nicht wiederholen: Nutze das Anschreiben, um deine Motivation und Soft Skills hervorzuheben, anstatt nur Fakten aus dem Lebenslauf zu wiederholen.
- Sorgfältig Korrektur lesen: Rechtschreib- und Grammatikfehler wirken unprofessionell. Lasse dein Anschreiben am besten von einer weiteren Person gegenlesen oder nutze ein Korrekturtool.
- Den richtigen Ton treffen: Zeige Selbstbewusstsein, aber wirke nicht überheblich. Statt „Ich würde mich freuen, von Ihnen zu hören“ ist „Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören“ überzeugender.
- Das richtige Datum verwenden: Ein veraltetes Datum erweckt den Eindruck, dass du eine alte Bewerbung wiederverwendet hast. Stelle sicher, dass dein Anschreiben aktuell ist.
- Das Unternehmen genau recherchieren: Informiere dich über Produkte, Dienstleistungen, Werte und Unternehmenskultur. Dies zeigt dein echtes Interesse und kann dir helfen, dein Anschreiben gezielt auf das Unternehmen zuzuschneiden.
Ein gelungenes Bewerbungsschreiben ist kurz, prägnant und individuell auf das Unternehmen zugeschnitten. Es hebt deine Stärken hervor, zeigt deine Motivation und macht Lust darauf, dich in einem Vorstellungsgespräch näher kennenzulernen. Achte darauf, dass dein Text fehlerfrei, strukturiert und professionell ist.
Falls du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, dich aber unsicher fühlst, haben wir weitere Tipps für dich: “Lampenfieber – Mit diesen 10 Tipps wirst du es los!“. Wir wünschen dir viel Erfolg bei deiner Bewerbung!
